Закупки и поставщики
Оформите покупку пластика одним действием. CRM добавит катушки на склад и запишет расход с поставщиком в финансы.
Закупка пластика в CRM делается одним окном. Вы указываете, сколько катушек купили, по какой цене и у кого. CRM добавляет катушки на склад и сразу записывает расход, поэтому вносить покупку второй раз в финансы не нужно.
Что нужно заранее
Материал в разделе «Материалы» и список поставщиков в «Настройки → Справочники», раздел «Поставщики пластика». Места хранения задаются там же, в разделе «Места хранения».
Как оформить закупку
Откройте материал
В разделе «Материалы» нажмите на название пластика, который купили.
Нажмите «Приход катушек»
Кнопка справа в блоке «Катушки на складе».
Укажите количество и цену
В «Количество» впишите, сколько катушек пришло, от 1 до 100. В «Цена за катушку, ₽» укажите цену одной катушки по чеку. Если поле пустое, CRM возьмёт цену из карточки материала.
Выберите место и поставщика
В «Где лежит» выберите место хранения. В «Поставщик» выберите магазин или компанию из справочника.
Запишите расход
Оставьте галочку «Записать в расходы» включённой. Нажмите «Добавить на склад».
Что получится:
- на складе появятся новые катушки со статусом «Запечатана» и ценой покупки;
- в разделе «Финансы» на вкладке «Расходы» появится расход в категории «Материалы» на сумму всех катушек;
- в комментарии к расходу будет написано, что купили и у кого, например «Закупка: PLA · Bestfilament · Чёрный × 4, поставщик Bestfilament».
Пример: 4 катушки по 1 200 ₽ создадут расход на 4 800 ₽.
Если расход записывать не нужно
Снимите галочку «Записать в расходы», если покупку уже внесли в финансы вручную или катушки достались бесплатно. Катушки добавятся на склад, а расход не появится.
Цену покупки всё равно стоит указать. По ней CRM считает себестоимость пластика в каждом заказе.
Купили пластик разных цветов в одном магазине: оформите приход на каждом материале отдельно. Каждая закупка станет отдельным расходом с понятным комментарием.
Как добавить поставщика
Поставщики хранятся в справочнике. Откройте «Настройки → Справочники», найдите «Поставщики пластика» и добавьте название. После этого поставщик появится в поле «Поставщик» окна «Приход катушек». Подробнее в статье Справочники.