Склад готовых изделий
Остатки напечатанных изделий каталога по вариантам, резерв под заказы, минимальный остаток и допечатка на склад одним действием.
Склад готовых изделий нужен, если вы печатаете ходовые товары заранее и продаёте с полки. CRM знает, сколько изделий лежит на складе, сколько уже обещано в заказы и сколько свободно. Когда изделий становится меньше минимума, CRM подскажет допечатать.
Склад изделия находится вверху его страницы. Откройте «Каталог» и нажмите на изделие.
Что показывают числа
| Число | Что значит |
|---|---|
| На складе | Сколько изделий лежит на полке. |
| В резерве | Сколько обещано в открытые заказы, но ещё не выдано. |
| Доступно | На складе минус резерв. Столько можно продать прямо сейчас. |
Резерв появляется сам, когда изделие из каталога добавлено в заказ, а заказ на этапе категории «Открыт» или «В работе». Если для заказа часть деталей печатают отдельно, резерв уменьшается на напечатанное.
Как изделия попадают на склад и уходят с него
- Задание печати «на склад» после завершения добавляет годные изделия на склад. В списке движений это «Напечатано на склад».
- Когда заказ переходит на этап категории «Завершён», изделия из резерва списываются. Это «Списано в заказ».
- Если заказ вернули с такого этапа обратно в работу, изделия возвращаются. Это «Возврат из заказа».
- Ручной приход или списание записываются как «Корректировка».
Все движения видны списком под формами с датой, временем и количеством.
Как поправить остаток вручную
Выберите операцию
В блоке «Склад» в поле «Операция» выберите «Приход» или «Списание». Если у изделия есть варианты, выберите «Вариант».
Укажите количество и причину
В «Количество, шт.» впишите число, в «Причина» напишите, например, «Инвентаризация» или «Брак при упаковке».
Проведите
Нажмите «Провести». Остаток обновится, движение появится в списке.
Минимальный остаток и допечатка
Задайте «Минимальный остаток, шт.» в блоке «Изделие» на странице изделия. Если у изделия есть варианты, минимум задаётся у каждого варианта в поле «Мин. остаток, шт.».
Когда доступных изделий становится меньше минимума:
- в блоке «Склад» появляется подсказка «Доступно меньше минимума. Запланируйте допечатку»;
- изделие попадает в фильтр «Ниже минимума» в каталоге;
- на дашборде появляется карточка «Готовых изделий мало».
Как запланировать допечатку
Выберите принтер
В блоке «Склад» в поле «Допечатать на принтере» выберите принтер. По умолчанию стоит принтер из техкарты.
Укажите количество
В «Сколько, шт.» CRM подставит, сколько не хватает до минимума. Поменяйте число, если нужно больше.
Поставьте в очередь
Нажмите «Запланировать допечатку». В очереди печати появится задание «на склад» с примечанием «Допечатка на склад».
Время и расход пластика для задания CRM берёт из техкарты изделия. После завершения печати годные изделия сами придут на склад. Подробнее в статье Очередь печати.
Варианты изделия
Варианты нужны, когда одно изделие продаётся в разных цветах или размерах. Техкарта у всех вариантов общая, а остаток и минимум у каждого свои.
Чтобы добавить вариант, в блоке «Варианты» нажмите «Добавить вариант» и заполните «Вариант» (например, «красный, M»), «Артикул», «Цена, ₽» и «Мин. остаток, шт.». Пустая цена означает цену изделия. Сохраните изделие кнопкой «Сохранить изделие».
Когда у изделия есть варианты, блок «Склад» показывает таблицу с остатком, резервом, доступным и минимумом по каждому варианту.
Вариант с остатком на складе удалить нельзя. Сначала спишите его остаток корректировкой.